发票识别与提取 - 自动化财务数据录入

## 什么是发票 OCR？ 发票 OCR 是指使用光学字符识别技术，从发票图片中自动提取发票代码、发票号码、金额、日期、购买方和销售方信息等关键数据。这项技术可以大幅提升财务工作效率。 ## 支持的票据类型 ### 增值税发票 - 增值税专用发票 - 增值税普通发票 - 增值税电子普通发票 - 增值税电子专用发票 ### 其他票据 - 机打发票 - 定额发票 - 出租车发票 - 火车票 - 飞机行程单 - 购物小票 ## 发票关键信息 ### 发票头信息 - 发票代码 - 发票号码 - 开票日期 - 校验码 ### 购买方信息 - 名称 - 纳税人识别号 - 地址、电话 - 开户行及账号 ### 销售方信息 - 名称 - 纳税人识别号 - 地址、电话 - 开户行及账号 ### 金额信息 - 合计金额 - 税额 - 价税合计（大写/小写） ## 发票拍摄技巧 ### 光线要求 - 光线充足均匀 - 避免阴影遮挡 - 避免强光反射 ### 完整性 - 确保发票四角完整 - 所有文字信息清晰可见 - 印章不要遮挡关键信息 ### 清晰度 - 使用较高分辨率拍摄 - 确保小字清晰可辨 - 避免模糊和抖动 ## 使用 EasyOCR 识别发票 ### 步骤一：准备发票图片 - 拍照或扫描发票 - 确保图片清晰完整 - 建议使用 PDF 或高清图片 ### 步骤二：上传识别 - 访问 EasyOCR 在线识别页面 - 上传发票图片 - 点击开始识别 ### 步骤三：获取结果 - 查看识别出的文字内容 - 提取需要的关键信息 - 复制或导出结果 ## 批量处理建议 ### 文件整理 - 按月份或类型分类整理 - 统一命名规范 - 保持文件格式一致 ### 识别流程 - 批量上传同类型发票 - 建立数据提取模板 - 自动化导出到表格 ### 数据校验 - 核对金额计算是否正确 - 验证发票号码格式 - 检查日期合理性 ## 常见问题 ### Q: 印章遮挡文字怎么办？ A: 可以尝试裁剪掉印章区域单独识别，或手动补充被遮挡的信息。 ### Q: 热敏纸发票褪色了怎么办？ A: 热敏纸容易褪色，建议尽早识别保存。对于已褪色的发票，可以尝试调高对比度后识别。 ### Q: 电子发票 PDF 如何识别？ A: 可以将 PDF 转换为图片后上传识别，或直接复制 PDF 中的文字（如果是可选择文字的 PDF）。 ### Q: 识别准确率如何保证？ A: 确保图片清晰、光线充足、信息完整。对于重要的财务数据，建议人工核对确认。 ## 财务应用场景 ### 1. 费用报销 员工上传发票照片，系统自动提取信息填充报销单。 ### 2. 进项税管理 批量识别进项发票，自动汇总可抵扣税额。 ### 3. 账务处理 自动提取发票信息，生成记账凭证。 ### 4. 发票查验 提取发票代码和号码，快速进行真伪查验。 ## 总结 发票 OCR 技术是财务数字化的重要工具。通过自动化识别和提取发票信息，可以大幅减少手工录入工作，提高财务处理效率，降低人为错误率。